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【分享】面對飛行檢查時需要注意的幾大重點
2019-07-09行業(yè)資訊

近兩年來,GMP的認證制度與GSP一同迎來不小的挑戰(zhàn)。對藥企來說,最深遠的影響,莫過于將“飛檢”常態(tài)化。

由于疫苗造假事件影響非常惡劣,國家藥監(jiān)局明確表示,將組織對所有疫苗生產(chǎn)企業(yè)進行飛行檢查,對違反法律法規(guī)規(guī)定的行為要嚴肅查處,隨之而來的將是一波GMP的大檢查。

面對嚴峻的飛檢,GMP企業(yè)該做好哪些迎檢準(zhǔn)備?藥品生產(chǎn)過程中又有哪些容易紕漏的質(zhì)量管理工作?為了進一步降低伙伴們飛檢時的違規(guī)風(fēng)險,整理了一些飛檢的重點內(nèi)容及迎檢注意事項,以供大家參考。

【飛檢時六個重點】

▉重點一:

現(xiàn)場取證,查實物,核質(zhì)量,必要時調(diào)查取證并對實物質(zhì)量狀況進行現(xiàn)場確認或送檢藥檢部門。

通常飛檢都有很明確的檢查內(nèi)容,線路往往也是先去倉庫、車間現(xiàn)場調(diào)查取證,查看倉庫主要藥材(飲片)供應(yīng)商名稱、庫存實物數(shù)量、批號、質(zhì)量情況(重點是真?zhèn)?、有無摻假)、入庫驗收記錄及企業(yè)質(zhì)量部取樣證明資料、檢驗合格報告及車間生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、所用物料的名稱、批號,對應(yīng)批號物料領(lǐng)用情況,剩余情況。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)物料有問題的先進行封存,相關(guān)成品將一并封存,如有發(fā)出的貨物,需要提供成品的銷售記錄,如核實存在質(zhì)量問題的將涉及進一步的召回。

重點二:

供應(yīng)商審查情況,核對主要供應(yīng)商的檔案資料、資質(zhì),是否供應(yīng)商為國家公布的飛檢名單或質(zhì)量公告名單或有投訴、不良反應(yīng)的名單中。

確認供應(yīng)商是否合格,供應(yīng)范圍和現(xiàn)場實物記錄是否一致,尤其是一些進口藥材應(yīng)有進口批件及口岸所檢驗報告復(fù)印件(加蓋供貨單位質(zhì)量章)。供應(yīng)商一定要是合法的企業(yè),不能和私人進行采購。如有則有死條條的可能,不能有效追溯的物料將成為定時炸彈。供應(yīng)商審計也是最容易查出問題的,所以供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)、購銷合同、質(zhì)量協(xié)議一個都不能少。

重點三:

批記錄中物料平衡、收率檢查,通過物料平衡和收率的復(fù)核,倒查相關(guān)的物料記錄、檢驗記錄,查物料流向。

依據(jù)采購入庫驗收記錄、庫存貨位卡、檢查階段性前處理及提取、制劑生產(chǎn)記錄,核查主要藥材(飲片)入庫驗收記錄的入庫時間、批號、數(shù)量,并與生產(chǎn)記錄、庫存實物、庫存貨位卡、分類賬核對,進行投入、產(chǎn)出物料平衡核對和分析,核對藥材(飲片)貨位卡進出記錄數(shù)量、時間與前處理及提取記錄、出入庫票據(jù)的一致性,重點核對中藥材(飲片)飲片前處理及提取生產(chǎn)的中間體及制劑所生產(chǎn)的成品的物料平衡是否符合規(guī)定。

同時根據(jù)物料平衡的情況,查工藝規(guī)程、工藝驗證、注冊情況,這時如果出現(xiàn)不一樣情況,而且又是檢查重點,那么問題也將非常嚴重,如和注冊工藝不一致,可能涉及違法生產(chǎn)。

重點四:

檢查批檢驗記錄,以原料、成品、工藝中關(guān)鍵物料為重點對取樣、留樣和全檢情況進行檢查。

檢驗可查的東西就非常多,只要是做了的還好,如果有沒做而結(jié)果中又有的將涉嫌造假,目前所檢查出來的數(shù)據(jù)完整性問題基本上是化驗室查出來的。

往往會從入庫驗收記錄和貨位卡上獲取的資料,檢查質(zhì)量部取樣記錄、檢查核對每批藥材(飲片)留樣記錄及留樣實物,檢查核對檢驗原始記錄、檢驗報告,對高效液相、原子吸收、氣相色譜等圖譜打開電腦核對檢,尤其是從入庫驗收時間、取樣時間、檢驗時間、出報告時間、設(shè)備儀器使用記錄中對應(yīng)的時間來進行真實性和完整性。通過檢查情況對物料和檢驗用對照、試劑的平衡進行追查。

重點五:

抽查成品留樣及檢查銷售記錄,必要時核實銷售單位情況。

銷售記錄反映這個產(chǎn)品的流向,重點關(guān)注產(chǎn)品的追溯體系,如查出問題關(guān)鍵是要進行調(diào)查和召回。留樣也是為了取證。往往依據(jù)成品庫存貨位卡記錄及批生產(chǎn)原始記錄,隨機抽查核對質(zhì)量部成品留樣取樣記錄和留樣實物,并依據(jù)生產(chǎn)原始記錄中成品入庫數(shù)量核對銷售記錄、查看銷售發(fā)票。

重點六:

核原輔料購進發(fā)票,并與入庫驗收記錄、生產(chǎn)使用記錄核對購進日期、購進數(shù)量、核查物料平衡情況。

現(xiàn)在檢查都會查到發(fā)票,所以發(fā)票數(shù)量、采購合同、質(zhì)量檢驗、入庫數(shù)量、購進時間都要對應(yīng)一致。如有不一致,還可能會進行追溯性對上游企業(yè)進行核查。

其實說重點也好,只是其中的一方面而已,相信每次根據(jù)檢查針對性的不同,肯定還有其他方面的重點內(nèi)容,希望大家進行完善,補充。

飛檢過程中的注意事項

辦公室環(huán)境: 進行簡單清理。

介紹 :迎檢人員主動自信的介紹廠區(qū)概況。

禮貌 :專家到來時,所有工作人員應(yīng)起立、注目,禮貌問候,一般要等專家坐下或離開后再坐下,除特殊情況外,不得借故離開。職工不要在路上、電梯等公共場所議論評價檢查,不要抱怨工作。

回答問題 :在回答檢查員的提問時,不要搶著回答,如果檢查員沒有指定回答人員的時候,應(yīng)由企業(yè)最熟悉的人員來回答問題。檢查過程中,應(yīng)如實、準(zhǔn)確的回答問題,沒有把握的,可以查了以后再告訴檢查員,不要憑空想象,胡亂回答。

傾聽:對專家提出的意見一定要虛心接受、記錄對某些好意見提出具體的落實、整改措施;對一些確實難以完全按要求做到的,必須表示今后努力爭取。

爭議處理:對一些有爭議的觀點意見、不妥的觀點意見,即使是錯誤的觀點意見,適當(dāng)解釋一遍即可(足夠),不能反復(fù)解釋,更不能強詞奪理可以虛心接受專家指導(dǎo)該怎么做?或詢問專家他們是如何做的。

迎檢資料:迎接檢査的各種資料要標(biāo)識清楚,擺放有序,備查資料做到心中有數(shù)。

通訊暢通:檢査期間必須保持通訊暢通(電話、手機),接到相關(guān)通知,必須按要求及時到位、完成。

總之,對于應(yīng)對GMP飛檢工作來說,注意也好技巧也罷,終歸還是要認認真真做好日常GMP工作。


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